Gebruik binnen uw organisatie geen chat applicaties die niet voldoen aan de AVG. Geef uw medewerkers een gebruiksvriendelijk alternatief en maak een onderscheid tussen persoonlijke en professionele communicatie.
Zo hebben bijvoorbeeld de bekende communicatiediensten (zoals b.v. WhatsApp, Signal, etcetera) verschillende risico’s zoals:
- Uw medewerkers geven onbeperkte toegang tot alle gebruikers- en bedrijfsgegevens (zoals contacten, metadata, locaties, enz.).
- Derden (adverteerders) kunnen toegang krijgen tot deze gedeelde gebruikers- en bedrijfsgegevens.
- Andere applicaties en commerciële bedrijven maken gebruik van deze chat app’s data.
- Alle gespreksdata en gebruikersgegevens worden gehost op buitenlandse webservers, niet wetende wie er toegang heeft tot deze data.
- Geen strikte scheiding tussen persoonlijke en professionele communicatie.
- Uw organisatie kan chat data niet zelf (on-premises) hosten.